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Orientações gerais para submissão de trabalhos científicos
- Podem inscrever trabalhos os profissionais médicos e/ou das especialidades associadas. Pelo menos um dos autores deverá ser membro da SBCBM (incluindo COESAS). No caso de trabalhos apresentados por grupos estrangeiros, essa regra não será aplicada;
- Para submeter os trabalhos é necessário que o autor que submete o trabalho esteja inscrito no evento. O pagamento da inscrição deve ser realizado até o evento. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito;
- Cada trabalho poderá ter no máximo 7 autores (incluindo o autor principal);
- Serão aceitos 3 (três) trabalhos por inscrição;
- O envio dos resumos deverá ser feito exclusivamente pelo site do evento;
- O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos na ficha de cadastro. Todas as comunicações referentes aos trabalhos científicos serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.
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Instruções
para submissão de trabalhos científicos
- Faça a inscrição no site. É necessário efetuar o pagamento até a data limite para pagamento online (09/05/2019);
- Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição;
- Clique no menu "Meus Trabalhos";
- Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos e preencha todos os campos do formulário online;
- Alterações em resumos submetidos serão aceitos até o prazo para submissões;
- Os resumos poderão ser enviados em umas das modalidades a seguir:
- Pôster eletrônico;
- Oral;
- Vídeo Livre;
- Tese de Pós-Graduação em Cirurgia Bariátrica.
- A comissão avaliadora se reserva o direito à mudança da modalidade escolhida pelo autor (de oral para pôster, por exemplo), se assim a mesma julgar adequada, e o trabalho atingir a nota mínima necessária para a nova modalidade;
- Após a submissão do resumo será enviado um e-mail automático para o autor que submeteu o trabalho, confirmando as informações cadastradas. Caso as informações não estejam corretas, o autor deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes;
- Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato por e-mail (trabalhos@congressobariatrica.com.br) informando o problema ocorrido;
- Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão "Desconectar";
- Para novos acessos à área restrita, basta informar LOGIN e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página;
- Para categoria Tese de Pós-Graduação em Cirurgia Bariátrica, é necessário envio de documento para comprovar a defesa da tese. Enviar o documento comprobatório até a data limite de submissão para trabalhos@congressobariatrica.com.br
- Trabalhos cujo objetivo seja apresentar uma nova técnica cirúrgica ou técnica consagrada com novas indicações, devem, obrigatoriamente, ser enviados com a respectiva aprovação pelo Comitê de Ética e Pesquisa (CEP) local. A não apresentação desse documento implicará na recusa do trabalho;
- A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista.
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Instruções
para preparação de resumos
O autor deverá elaborar o resumo com as seguintes especificações:
- O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres com espaços;
- Os campos título, palavras-chave, autores e instituição a que pertencem são campos separados no formulário eletrônico;
- O resumo deve ser objetivo e conciso, organizado nos seguintes itens:
- Objetivo do Trabalho;
- Métodos;
- Resultados;
- Conclusões.
- O resumo não poderá conter informações sobre os autores ou instituição a que pertencem;
- Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela;
- Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados;
- O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao temário escolhido;
Temário a ser escolhido:
» Cirurgia Bariátrica
- Bypass gástrico
- Cirurgia Revisional
- Complicações
- Gastrectomia vertical
- Outros
» COESAS
- Outros
- Saúde Alimentar - Fonoaudiologia
- Saúde Alimentar - Nutrição
- Saúde Física - Educação Física
- Saúde Física - Fisioterapia
- Saúde Mental - Psicologia
- Saúde Mental - Psiquiatria
- Saúde Médica - Endocrinologia, nutrologista, e outras especialidades médicas
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Instruções
para preparação de vídeos
A. FORMATAÇÃO
Para forma de apresentação Vídeo, deve ser selecionada a modalidade e feita a submissão de um resumo (texto) do mesmo. O vídeo deverá ser anexado / enviado para o YOUTUBE e, após este envio, copiar (CTRL C) o link do campo “Incorporar” e colar (CTRL V) no campo disponível em sua área restrita.
O vídeo deve ser formatado em qualquer um dos três formatos a seguir: MPEG2, MPEG4 (.mpg), Windows Média 9 (.wmv); ou Quick Time (.mov). A forma (.avi) não será aceita.
IMPORTANTE: O vídeo não deve ter mais que 7 minutos. Os vídeos com mais de 7 minutos serão rejeitados.
Atenção:
*O vídeo deve ter o tamanho de 480px de largura.
*Deverá conter apenas as informações do caso, não serão permitidas informações que identifiquem os pacientes, médicos ou quaisquer informações que possam identificar o local dos vídeos ou os pacientes.
* Pode ter áudio próprio.
B. INSTRUÇÕES PARA INSERIR VÍDEO NO YOUTUBE
Passo 1: Acesse o YouTube: http://www.youtube.com
Passo 2: Crie uma conta. Se você já tiver uma, siga para o próximo passo.
Passo 3: Faça login na sua conta.
Passo 4: Clique no botão "Enviar" (Upload) no topo da página. Ele fica perto da barra de busca, próximo ao botão "Pesquisar" (Browse).
Passo 5: Escolha um arquivo de vídeo. Clique em "Pesquisar" (Browse) para procurar o arquivo no seu computador. O YouTube aceita os seguintes formatos de vídeo:
•.3GP (Celulares)
•.MOV (Mac)
•.MP4 (iPod/PSP)
•.MPEG ou .MPG (Motion Picture Experts Group)
•.FLV (Adobe Flash)
•.SWF (Shockwave Flash)
•.M4V (h.264)
•.WMV (Windows Media Video)
•.WEBM (HTML5)
Passo 6: Clique no botão "Enviar Vídeo" (Upload Video).
Passo 7: Insira os detalhes. A informação necessária inclui o título do vídeo, a descrição do vídeo, a categoria a qual o vídeo pertence e as suas tags.
Passo 8: Escolha as suas Configurações de Privacidade. Selecione a opção de "não listados" (Vídeos não listados não aparecem nos resultados de pesquisa do YouTube, mas podem ser vistos por aqueles que têm o link. Portanto não divulgue o link a qualquer pessoa.)
Passo 9: Nas Configurações Avançadas, você pode habilitar ou desabilitar os comentários e as respostas a vídeos.
Passo 10: Clique no botão Salvar. Todas as informações que você inseriu serão salvas quando o seu vídeo terminar de carregar. Quando a barra preencher totalmente, você terá terminado de enviar o seu vídeo para o YouTube.
C. INSTRUÇÕES PARA INSERIR O VÍDEO NO SEU TRABALHO
Passo 1: Acesse o YouTube e procure pelo seu vídeo. Em seguida clique para assisti-lo.
Passo 2: Abaixo do vídeo, clique na opção "Compartilhar".
Passo 3: Em seguida clique na opção "Incorporar".
Passo 4: Clique em "Mostrar Mais".
Passo 5: Nas caixas que solicitam o tamanho do vídeo, informe o tamanho indicado: 480
Passo 6: Na caixa de texto acima do vídeo visualizado, copie a informação gerada. Ex.: <iframe width="480" ....
Passo 7: Cole esta informação na caixa disponível para a submissão do vídeo, em sua área restrita.
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Instruções aos Trabalhos Aprovados
Haverá um ponto de atendimento junto à área de trabalhos para consultas e informações.
MODALIDADE ORAL e TESE DE PÓS-GRADUAÇÃO
Serão apresentados em 7 minutos seguidos de 3 minutos para responder possíveis perguntas, em dia e horário previamente estipulados no programa científico do congresso. Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido certificado.
O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 1 hora ao mídia desk para salvar a apresentação no sistema.
Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor principal e previamente estipulados no programa científico do congresso.
IMPORTANTE: Após apresentação, três trabalhos finalistas serão informados sobre a escolha no final do dia 17/05/2019. Os autores desses trabalhos receberão prêmio em sessão especial no dia 18/05/2019. Fique atento, há necessidade que um autor do trabalho vencedor esteja presente para reapresentar nesta sessão.
MODALIDADE VÍDEO
Serão apresentados em 7 minutos (vídeo e explicações) seguidos de 3 minutos para responder possíveis perguntas, em dia e horário previamente estipulados no programa científico do congresso. Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido certificado.
O apresentador deve preparar sua apresentação e comparecer com antecedência de 1 hora ao mídia desk para salvar a apresentação no sistema.
Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor principal e previamente estipulados no programa científico do congresso.
IMPORTANTE: Após apresentação, três trabalhos finalistas serão informados sobre a escolha no final do dia 17/05/2019. Os autores desses trabalhos receberão prêmio em sessão especial no dia 18/05/2019. Fique atento, há necessidade que um autor do trabalho vencedor esteja presente para reapresentar nesta sessão.
MODALIDADE PÔSTER ELETRÔNICO
Não é necessário a impressão do banner – os trabalhos ficarão expostos em totens digitais durante todo o congresso.
O número do painel estará disponível em sua área restrita no campo “Apresentação”. Este número representará o totem onde será apresentado seu trabalho;
Normas para submissão do Pôster Eletrônico
LEIA COM ATENÇÃO!
Realizar uma apresentação em Power Point, com apenas um único slide.
- Configuração da página: design - configurar página - slide dimensionado para apresentação - tela personalizada com 38 cm largura X 51 cm altura - orientação retrato - Garantir o ajuste.
- Para salvar: Arquivo - salvar como - outros formatos - "formato JPG".
- Não há exigência quanto ao número de caracteres, cores ou fontes, podem ser incluídas figuras e gráficos. Sugestão de tamanho de fonte é no mínimo tamanho 18.
- É imprescindível que o arquivo seja criado no Microsoft Power Point (sistema Windows).
- O trabalho deve ter somente um slide que precisa ser em formato retrato, e o arquivo deverá conter no máximo 2MB.
- Não há exigência quanto ao número de caracteres, cor ou fonte. Podem ser incluídas figuras e gráficos a critério do autor.
- O título deverá ser o mesmo do resumo enviado. Usar letras maiúsculas. Centralizar no topo o título, os nomes e qualificações dos autores e instituição onde o trabalho foi realizado;
- Utilizar fonte de fácil leitura (tipo Arial, Times New Roman ou similar);
- Utilizar um fundo de cor neutra para que a visualização do texto fique clara;
- Não é aconselhável utilizar fonte com o corpo menor que 18;
Como enviar o arquivo pelo site do congresso:
Para enviar o Pôster Digital acesse o menu "Meus Trabalhos", em sua área restrita, e clique abaixo do título do trabalho no link: [inserir apresentação].
Após o envio, constará o link “[alterar apresentação]”. É possível, caso necessário, fazer novo envio até o prazo final abaixo.
Prazo de envio do pôster digital: 24/04/2019.
- A entrega em prazo hábil e em formato adequado é de responsabilidade do autor que submeteu o resumo previamente pelo site (autor ou co-autor). A organização do Congresso não se responsabiliza por trabalhos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.
- Em caso de dúvida, contate trabalhos@congressobariatrica.com.br
Apresentação dos pôsteres aprovados:
Pôsteres aprovados serão apresentados em 5 minutos incluindo tempo para responder possíveis perguntas, em dia e horário previamente estipulados no programa científico do congresso. Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido certificado |
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Publicação
Todos os trabalhos aprovados serão publicados no site do Congresso. |
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Certificados
- Após o término do Congresso será conferido certificado online do trabalho aprovado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site. Cabe a este repassar o certificado aos demais autores do trabalho;
- Para imprimir ou fazer o download, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.
- Os certificados serão disponibilizados somente na forma online, apenas os trabalhos premiados recebem certificado impresso;
- Os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.
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Premiação
Serão premiados os melhores três trabalhos de cada modalidade (pôster eletrônico, apresentação oral, vídeo e tese de pós-graduação)
Prêmios dos trabalhos em cada categoria:
1º lugar: inscrição e passagem para o congresso brasileiro 2020 para o autor principal + troféu
2º lugar: inscrição e passagem para o congresso brasileiro 2020 para o autor principal
3º lugar: inscrição para o congresso brasileiro 2020
IMPORTANTE:
Categorias Oral, Vídeo e Tese: Após apresentação, três trabalhos finalistas serão informados sobre a escolha no final do dia 17/05/2019. Os autores desses trabalhos receberão prêmio em sessão especial no dia 18/05/2019. Os três trabalhos serão apresentados novamente e o vencedor será escolhido por uma comissão avaliadora especial.
Categoria Pôster Eletrônico: Após apresentação, os três vencedores (primeiro a terceiro lugar) serão informados sobre a escolha no final do dia 17/05/2019. Os autores desses trabalhos receberão prêmio em sessão especial no dia 18/05/2019. Os pôsteres não serão apresentados novamente. Um autor do trabalho deve estar presente para receber o prêmio. |
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Data limite para recebimento de resumos:
13/02/2019 
