Trabalhos Científicos


Data limite para recebimento de resumos: 25/07/2017
Divulgação do resultado da avaliação: 06/09/2017


 
 

Orientações gerais para submissão de trabalhos científicos

  1. Podem inscrever trabalhos médicos e/ou profissionais formados em uma das especialidades associadas. Pelo menos um dos autores deverá ser membro da SBCBM (incluindo COESAS). No caso de trabalhos apresentados por grupos estrangeiros, essa regra não será aplicada;
  2. Para submeter os trabalhos é necessário que o autor principal esteja com sua inscrição no evento devidamente quitada até a data limite de envio dos trabalhos. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito;
  3. Cada trabalho poderá ter no máximo 7 autores (incluindo o autor principal);
  4. Serão aceitos 3 (três) trabalhos por inscrição. 
  5. O envio dos resumos deverá ser feito exclusivamente pelo site do evento;
  6. O prazo de submissão dos trabalhos é 25/07/2017
  7. O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor no dia 06/09/2017
  8. O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos na ficha de cadastro. Todas as comunicações referentes ao trabalho científicos serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos co-autores;
 

Instruções para submissão de trabalhos científicos

  1. Faça a sua inscrição. É necessário efetuar o pagamento até a data limite de submissão.
  2. Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição.
  3. Clique no menu "Meus Trabalhos".
  4. Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. Preencha todos os campos do formulário online.
  5. Antes de submeter o resumo revise com atenção. Só serão permitidas alterações no conteúdo dos resumos enviados até o prazo final de envio;
  6. Os resumos poderão ser enviados em umas das modalidades a seguir:
    1. Pôster
    2. Oral
    3. Vídeo Livre
  7. No caso das apresentações orais e pôsteres, os autores poderão escolher se desejam submeter o trabalho especificamente para pôster ou apresentação oral. No entanto, a comissão avaliadora poderá realizar a mudança da modalidade escolhida (de oral para pôster, por exemplo), se assim a mesma julgar adequada, e o trabalho atingir a nota mínima necessária para a nova modalidade.
  8. Para forma de apresentação Vídeo, deve ser selecionada a modalidade e feita a submissão de um resumo (texto) do mesmo. O vídeo deverá ser anexado / enviado para o YOUTUBE e, após este envio, copiar (CTRL C) o link do campo “Incorporar” e colar (CTRL V) no campo disponível em sua área restrita.
  9. O tempo total de duração do vídeo não pode exceder 7 minutos.
  10. Após a submissão do resumo será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes ( o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos).
  11. Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato por e-mail (resumos@ccmew.com) informando o evento e o problema ocorrido.
  12. Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão "Desconectar".
  13. Para novos acessos à área restrita, basta informar LOGIN e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página.
  14. Os cinco melhores selecionados de cada modalidade – apresentação oral e vídeo livre – serão apresentados na Sessão Principal do Congresso. Os outros trabalhos selecionados serão apresentados em Sala Paralela.
 

Informações importantes

  1. Trabalhos cujo objetivo seja apresentar uma nova técnica cirúrgica ou técnica consagrada com novas indicações devem, obrigatoriamente, ser enviados com a respectiva aprovação pelo Comitê de Ética e Pesquisa (CEP) local. A não apresentação desse documento implicará na recusa do trabalho.
  2. A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista.
 

Instruções para preparação de resumos

O autor deverá elaborar o resumo com as seguintes especificações:
- O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres com espaços; Os campos título, palavras-chave, autores e instituição a que pertencem são campos separados no formulário eletrônico.
- O resumo deve ser objetivo e conciso, organizado nos seguintes itens: Objetivo do Trabalho; Métodos; Resultados; Conclusões.
 - O resumo não poderá conter informações sobre os autores ou instituição a que pertencem.    
- Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela; Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados.
- O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao temário escolhido.

 

Temário

» CIRURGIA BARIÁTRICA E METABÓLICA
» COESAS
       - Anestesia
       - Cirurgia Plástica
       - Clínica
       - Educação Física
       - Endoscopia e Gastroenterologia
       - Enfermagem
       - Fisioterapia
       - Fonoaudiologia
       - Nutrição
       - Odontologia
       - Psicologia
       - Psiquiatria

 

Instruções para preparação de vídeos

Para forma de apresentação Vídeo, deve ser selecionada a modalidade e feita a submissão de um resumo (texto) do mesmo. O vídeo deverá ser anexado / enviado para o YOUTUBE e, após este envio, copiar (CTRL C) o link do campo “Incorporar” e colar (CTRL V) no campo disponível em sua área restrita.
O vídeo deve ser formatado em qualquer um dos três formatos a seguir: MPEG2, MPEG4 (.mpg), Windows Média 9 (.wmv); ou Quick Time (.mov). A forma (.avi) não será aceita.
IMPORTANTE: O vídeo não deve ter mais que 7 minutos. Os vídeos com mais de 7 minutos serão rejeitados.
Atenção: o vídeo deve ter o tamanho de 480px de largura.
* O vídeo deverá conter apenas as informações do caso, não serão permitidas informações que identifiquem os pacientes, médicos ou quaisquer informações que possam identificar o local dos vídeos ou os pacientes.
* O vídeo pode ter áudio próprio.
Instruções para inserir vídeo no youtube
Passo 1: Acesse o YouTube: http://www.youtube.com
Passo 2: Crie uma conta. Se você já tiver uma, siga para o próximo passo. 
Passo 3: Faça login na sua conta. 
Passo 4: Clique no botão "Enviar" (Upload) no topo da página. Ele fica perto da barra de busca, próximo ao botão "Pesquisar" (Browse). 
Passo 5: Escolha um arquivo de vídeo. Clique em "Pesquisar" (Browse) para procurar o arquivo no seu computador. O YouTube aceita os seguintes formatos de vídeo:
•.3GP (Celulares)
•.MOV (Mac)
•.MP4 (iPod/PSP)
•.MPEG ou .MPG (Motion Picture Experts Group)
•.FLV (Adobe Flash)
•.SWF (Shockwave Flash)
•.M4V (h.264)
•.WMV (Windows Media Video)
•.WEBM (HTML5)
Passo 6: Clique no botão "Enviar Vídeo" (Upload Video). 
Passo 7: Insira os detalhes. A informação necessária inclui o título do vídeo, a descrição do vídeo, a categoria a qual o vídeo pertence e as suas tags.
Passo 8: Escolha as suas Configurações de Privacidade. Selecione a opção de "não listados" (Vídeos não listados não aparecem nos resultados de pesquisa do YouTube, mas podem ser vistos por aqueles que têm o link. Portanto não divulgue o link a qualquer pessoa.) 
Passo 9: Nas Configurações Avançadas, você pode habilitar ou desabilitar os comentários e as respostas a vídeos. 
Passo 10: Clique no botão Salvar. Todas as informações que você inseriu serão salvas quando o seu vídeo terminar de carregar. Quando a barra preencher totalmente, você terá terminado de enviar o seu vídeo para o YouTube.
Instruções para inserir o vídeo no seu trabalho
Passo 1: Acesse o YouTube e procure pelo seu vídeo. Em seguida clique como se desejasse assisti-lo. 
Passo 2: Abaixo do vídeo, clique na opção "Compartilhar". 
Passo 3: Em seguida clique na opção "Incorporar".
Passo 4: Clique em "Mostrar Mais".
Passo 5: Nas caixas que solicitam o tamanho do vídeo, informe o tamanho indicado: 480
Passo 6: Na caixa de texto acima do vídeo visualizado, copie a informação gerada. Ex.: <iframe width="480" .... 
Passo 7: Cole esta informação na caixa disponível para a submissão do vídeo, em sua área restrita.

 

Instruções aos Trabalhos Aprovados

Haverá um ponto de atendimento junto à área de trabalhos para consultas e informações.

 

• MODALIDADE ORAL

A apresentação oral deverá ser feita, impreterivelmente, em dez 7 minutos seguidos de 3 minutos para responder possíveis perguntas, em dia e horário previamente estipulados no programa científico do congresso. Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido certificado.
O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 1 hora ao mídia desk para salvar a apresentação no sistema.
Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor principal e previamente estipulados no programa científico do congresso.

 

• MODALIDADE VÍDEO

A apresentação deverá ser feita, impreterivelmente, em dez 7 minutos seguidos de 3 minutos para responder possíveis perguntas, em dia e horário previamente estipulados no programa científico do congresso. Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido certificado.
O apresentador deve preparar sua apresentação e comparecer com antecedência de 1 hora ao mídia desk para salvar a apresentação no sistema.
Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor principal e previamente estipulados no programa científico do congresso.

 

• MODALIDADE DIGITAL
O envio deverá ser feito pelo site do congresso através da área restrita do autor. 
Deverão enviar o arquivo em JPEG somente os autores que tiveram trabalhos aprovados na modalidade Pôster Digital.
Normas para submissão do Pôster Digital
O arquivo do pôster digital deve ser criado em PowerPoint e deve ter resolução 28,58cm x 50,8cm. Necessariamente é um slide único
O trabalho deve ter somente um slide que precisa ser em formato retrato, e o arquivo deverá conter no máximo 2MB. 
Para enviar o Pôster Digital (acesse o menu "Meus trabalhos", em sua área restrita, e clique abaixo do título do trabalho no link: [inserir apresentação]. 
Após o envio, constará o link “[alterar apresentação]”. É possível, caso necessário, fazer novo envio. 
Os arquivos em JPEG deverão ser enviados para a Organização do Evento pelo site do Congresso, na área restrita do congressista, até dia 19 de setembroNão é necessário levar seus pôsteres impressos na data do Congresso.
Como formatar arquivo no PowerPoint
1 - Configuração da página: design - configurar página - slide dimensionado para apresentação - tela personalizada com ter resolução 28,58cm x 50,8cm - orientação vertical.
2 - Para salvar: salvar como - outros formatos - "formato JPEG". 
3 - Não há exigência quanto ao número de caracteres, cor ou fonte, podem ser incluídas figuras e gráficos. 
Os pôsteres digitais serão exibidos em totens. 

AVALIAÇÃO DOS PÔSTERES: a Comissão de Avaliação selecionará os Melhores Pôsteres que serão conhecidos no final do Congresso. OBSERVAÇÃO: não haverá apresentação.
 

Publicação

Todos os trabalhos aprovados serão publicados no site do Congresso.

 

Certificados

Após o término do Congresso será conferido certificado online do trabalho aprovado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site. Para imprimir ou fazer o download, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.
Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.

• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.

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Fique atento
às datas principais


25

JUL

2017

Está encerrado o prazo para envio de resumos.
Clique aqui para mais detalhes sobre a apresentação.

Local do Evento

Centro de Convenções CentroSul

Totalmente climatizado e com vista de cartão postal, está localizado estrategicamente no centro da cidade, próximo do terminal rodoviário, aeroporto e da ampla rede hoteleira composta por mais de 18 mil leitos. Disponibiliza atualmente 16.560 m² de área construída, divididos em dois pavimentos, com salas modulares para acomodar até 3.500 pessoas confortavelmente sentadas e dois salões de exposição para até 13.000 pessoas.

 

Av. Gov. Gustavo Richard, 850 - Centro, Florianópolis - SC, 88010-290



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