Trabalhos Científicos

• ORIENTAÇÕES GERAIS PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS
• INSTRUÇÕES PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS
• INSTRUÇÕES PARA PREPARAÇÃO DE RESUMOS
• INSTRUÇÕES PARA PREPARAÇÃO DE VÍDEOS
• INSTRUÇÕES AOS TRABALHOS APROVADOS
• NORMAS PARA SUBMISSÃO DO PÔSTER ELETRÔNICO
• CERTIFICADOS

DATAS PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

Data limite para recebimento de resumos: 15/08/2021

Divulgação do resultado da avaliação: 30/09/2021

Submissão dos pôsteres eletrônicos (após aprovação): 22/10/2021

ORIENTAÇÕES GERAIS PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

1. Podem inscrever trabalhos os profissionais médicos e/ou das especialidades associadas.
2. Para submeter os trabalhos é necessário que o autor que submete o trabalho esteja inscrito no evento. O pagamento da inscrição deve ser realizado até o evento. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito;
3. Cada trabalho poderá ter no máximo 7 autores (incluindo o autor principal);
4. Serão aceitos até 3 (três) trabalhos por inscrição;
5. Os trabalhos podem ser submetidos em um dos seguintes idiomas: português, espanhol ou inglês;
6. O envio dos resumos deverá ser feito exclusivamente pelo site do evento;
7. O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos na ficha de cadastro. Todas as comunicações referentes aos trabalhos científicos serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.

INSTRUÇÕES PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

1. Faça a inscrição no site. É necessário efetuar o pagamento até o evento.
2. Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição;
3. Clique no menu "Meus Trabalhos";
4. Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos e preencha todos os campos do formulário online;
5. Alterações em resumos submetidos serão aceitos até o prazo para submissões;
6. Os resumos poderão ser enviados em umas das modalidades a seguir:
   • Pôster eletrônico;
   • Oral;
   • Vídeo Livre;
   • Jovem Pesquisador
7. A comissão avaliadora se reserva o direito à mudança da modalidade escolhida pelo autor (de oral para pôster, por exemplo), se assim ela julgar adequada, e o trabalho atingir a nota mínima necessária para a nova modalidade;
8. Após a submissão do resumo será enviado um e-mail automático para o autor que submeteu o trabalho, confirmando as informações cadastradas. Caso as informações não estejam corretas, o autor deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes;
9. Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato por e-mail (trabalhos@congressobariatrica.com.br) informando o problema ocorrido;
10. Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão "Desconectar";
11. Para novos acessos à área restrita, basta informar LOGIN e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página;
12. Trabalhos cujo objetivo seja apresentar uma nova técnica cirúrgica ou técnica consagrada com novas indicações, devem, obrigatoriamente, ser enviados com a respectiva aprovação pelo Comitê de Ética e Pesquisa (CEP) local. A não apresentação desse documento implicará na recusa do trabalho;
13. A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista.

 

CATEGORIA JOVEM PESQUISADOR: Podem submeter resumos nesta categoria estudantes de graduação de todas as profissões associadas à SBCBM. O autor principal e o apresentador precisam ser obrigatoriamente estudantes de graduação (podendo haver profissionais formados como co-autores). As apresentações dos trabalhos aprovados desta categoria ocorrerão em sessão especial durante o congresso.

INSTRUÇÕES PARA PREPARAÇÃO DE RESUMOS

O autor deverá elaborar o resumo com as seguintes especificações:

1. O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres com espaços;
2. Os campos título, palavras-chave, autores e instituição a que pertencem são campos separados no formulário eletrônico;
3. O resumo deve ser objetivo e conciso, organizado nos seguintes itens: 
   • Objetivo do Trabalho;
   • Métodos;
   • Resultados;
   • Conclusões.
4. O resumo não poderá conter informações sobre os autores ou instituição a que pertencem; 
5. Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela;
6. Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados;
7. O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao temário escolhido;
   
   Temário a ser escolhido:

» Cirurgia Bariátrica e Metabólica

       - Bypass gástrico

       - Cirurgia Revisional

       - Complicações

       - Gastrectomia vertical

       - Outros

 

» COESAS

       - Saúde Alimentar - Fonoaudiologia

       - Saúde Alimentar - Nutrição

       - Saúde Física - Educação Física

       - Saúde Física – Fisioterapia

       - Saúde Física – Enfermagem

       - Saúde Mental - Psicologia

       - Saúde Mental - Psiquiatria

       - Saúde Médica - Endocrinologia, nutrologista, e outras especialidades médicas

       - Outros

INSTRUÇÕES PARA PREPARAÇÃO DE VÍDEOS

A. Formatação

Para forma de apresentação Vídeo, deve ser selecionada a modalidade e feita a submissão de um resumo (texto) do mesmo. O vídeo deverá ser anexado / enviado para o YOUTUBE e, após este envio, copiar (CTRL C) o link do campo “Incorporar” e colar (CTRL V) no campo disponível em sua área restrita.
O vídeo deve ser formatado em qualquer um dos três formatos a seguir: MPEG2, MPEG4 (.mpg), Windows Média 9 (.wmv); ou Quick Time (.mov). A forma (.avi) não será aceita.
IMPORTANTE: O vídeo não deve ter mais que 7 minutos. Os vídeos com mais de 7 minutos serão rejeitados.

Atenção:
*O vídeo deve ter o tamanho de 480px de largura.
*Deverá conter apenas as informações do caso, não serão permitidas informações que identifiquem os pacientes, médicos ou quaisquer informações que possam identificar o local dos vídeos ou os pacientes.
* Pode ter áudio próprio.

B. Instruções para inserir vídeo no youtube

Passo 1: Acesse o YouTube: http://www.youtube.com
Passo 2: Crie uma conta. Se você já tiver uma, siga para o próximo passo. 
Passo 3: Faça login na sua conta. 
Passo 4: Clique no botão "Enviar" (Upload) no topo da página. Ele fica perto da barra de busca, próximo ao botão "Pesquisar" (Browse). 
Passo 5: Escolha um arquivo de vídeo. Clique em "Pesquisar" (Browse) para procurar o arquivo no seu computador. O YouTube aceita os seguintes formatos de vídeo:
•.3GP (Celulares)
•.MOV (Mac)
•.MP4 (iPod/PSP)
•.MPEG ou .MPG (Motion Picture Experts Group)
•.FLV (Adobe Flash)
•.SWF (Shockwave Flash)
•.M4V (h.264)
•.WMV (Windows Media Video)
•.WEBM (HTML5)
Passo 6: Clique no botão "Enviar Vídeo" (Upload Video). 
Passo 7: Insira os detalhes. A informação necessária inclui o título do vídeo, a descrição do vídeo, a categoria a qual o vídeo pertence e as suas tags.
Passo 8: Escolha as suas Configurações de Privacidade. Selecione a opção de "não listados" (Vídeos não listados não aparecem nos resultados de pesquisa do YouTube, mas podem ser vistos por aqueles que têm o link. Portanto não divulgue o link a qualquer pessoa.) 
Passo 9: Nas Configurações Avançadas, você pode habilitar ou desabilitar os comentários e as respostas a vídeos. 
Passo 10: Clique no botão Salvar. Todas as informações que você inseriu serão salvas quando o seu vídeo terminar de carregar. Quando a barra preencher totalmente, você terá terminado de enviar o seu vídeo para o YouTube.

C. Instruções para inserir o vídeo no seu trabalho

Passo 1: Acesse o YouTube e procure pelo seu vídeo. Em seguida clique para assisti-lo. 
Passo 2: Abaixo do vídeo, clique na opção "Compartilhar". 
Passo 3: Em seguida clique na opção "Incorporar".
Passo 4: Clique em "Mostrar Mais".
Passo 5: Nas caixas que solicitam o tamanho do vídeo, informe o tamanho indicado: 480
Passo 6: Na caixa de texto acima do vídeo visualizado, copie a informação gerada. Ex.:Passo 7: Cole esta informação na caixa disponível para a submissão do vídeo, em sua área restrita.

INSTRUÇÕES AOS TRABALHOS APROVADOS

Haverá um ponto de atendimento junto à área de trabalhos para consultas e informações.

Na submissão do trabalho tem um campo onde incluir o nome do apresentador. Esse deve, obrigatoriamente, estar presente no momento da apresentação. Os demais podem comparecer respeitando o espaço de distanciamento social exigido.

Se nenhum apresentador estiver presente na data, horário e local estabelecidos o trabalho é desconsiderado, sem direito a certificado.

A. Modalidade Oral e Jovem Pesquisador

Serão apresentados em 7 minutos seguidos de 3 minutos para responder possíveis perguntas, em dia e horário previamente estipulados no programa científico do congresso. Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido certificado. 

O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 1 hora ao mídia desk para salvar a apresentação no sistema. 

Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor principal e previamente estipulados no programa científico do congresso.

B. Modalidade Vídeo

Serão apresentados em 7 minutos (vídeo e explicações) seguidos de 3 minutos para responder possíveis perguntas, em dia e horário previamente estipulados no programa científico do congresso. Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido certificado.

O apresentador deve preparar sua apresentação e comparecer com antecedência de 1 hora ao mídia desk para salvar a apresentação no sistema. 

Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor principal e previamente estipulados no programa científico do congresso.

C. Modalidade Pôster Eletrônico

Não é necessário a impressão do banner – os trabalhos ficarão expostos em totens digitais durante todo o congresso.

O número do painel estará disponível em sua área restrita no campo “Apresentação”. Este número representará o totem onde será apresentado seu trabalho.

Pôsteres aprovados serão apresentados em 5 minutos incluindo tempo para responder possíveis perguntas, em dia e horário previamente estipulados no programa científico do congresso. Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido certificado

NORMAS PARA SUBMISSÃO DO PÔSTER ELETRÔNICO

LEIA COM ATENÇÃO!
Realizar uma apresentação em Power Point, com apenas um único slide.

• Configuração da página: design - configurar página - slide dimensionado para apresentação - tela personalizada com 38 cm largura X 51 cm altura - orientação retrato - Garantir o ajuste.
• Para salvar: Arquivo - salvar como - outros formatos - "formato JPG".
• Não há exigência quanto ao número de caracteres, cores ou fontes, podem ser incluídas figuras e gráficos. Sugestão de tamanho de fonte é no mínimo tamanho 18.
• É imprescindível que o arquivo seja criado no Microsoft Power Point (sistema Windows).
• O trabalho deve ter somente um slide que precisa ser em formato retrato, e o arquivo deverá conter no máximo 2MB.
• Não há exigência quanto ao número de caracteres, cor ou fonte. Podem ser incluídas figuras e gráficos a critério do autor.
• O título deverá ser o mesmo do resumo enviado. Usar letras maiúsculas. Centralizar no topo o título, os nomes e qualificações dos autores e instituição onde o trabalho foi realizado;
• Utilizar fonte de fácil leitura (tipo Arial, Times New Roman ou similar);
• Utilizar um fundo de cor neutra para que a visualização do texto fique clara;
• Não é aconselhável utilizar fonte com o corpo menor que 18;

Como enviar o arquivo pelo site do congresso:

Para enviar o Pôster Eletrônico acesse o menu "Meus Trabalhos", em sua área restrita, e clique ao lado do título do trabalho no link: [inserir pôster].
Após o envio, constará o link “[alterar pôster]”. É possível, caso necessário, fazer alteração até o prazo final.
Prazo de envio do pôster eletrônico: 22/10/2021.

• A entrega em prazo hábil e em formato adequado é de responsabilidade do autor que submeteu o resumo previamente pelo site (autor ou co-autor). A organização do Congresso não se responsabiliza por trabalhos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.
• Em caso de dúvida, contate trabalhos@congressobariatrica.com.br

PUBLICAÇÃO

Todos os trabalhos aprovados e devidamente apresentados serão publicados no site do Congresso posteriormente ao congresso.

CERTIFICADOS

• Após o término do Congresso será conferido certificado online do trabalho aprovado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site. Cabe a este repassar o certificado aos demais autores do trabalho;
• Para imprimir ou fazer o download, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.
• Os certificados serão disponibilizados somente na forma online, apenas os trabalhos premiados recebem certificado impresso;

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

PREMIAÇÃO

Serão premiados os melhores três trabalhos de cada modalidade (pôster eletrônico, apresentação oral, vídeo e jovem pesquisador)

Categorias Oral, vídeo e pôster eletrônico:

1º lugar: certificado especial + inscrição para o congresso brasileiro 2022 para o autor principal + porta agulhas

2º lugar: certificado especial + inscrição para o congresso brasileiro 2022

3º lugar: certificado especial + inscrição para o congresso brasileiro 2022

 

Categoria Jovem Pesquisador

1º lugar: certificado especial + porta agulhas

2º lugar: certificado especial

3º lugar: certificado especial

 

IMPORTANTE:

Após o término de todas as sessões de apresentação, os três vencedores (primeiro a terceiro lugar) de cada categoria serão informados sobre a escolha. Os autores desses trabalhos receberão prêmio durante a cerimônia de encerramento. Os trabalhos não serão apresentados novamente. Um autor do trabalho deve estar presente para receber o prêmio.