Trabalhos Científicos




CRONOGRAMA

Data limite para recebimento de resumos: 04/03/2020

Divulgação do resultado da avaliação: 08/04/2020

Submissão dos pôsteres eletrônicos até: 05/05/2020



ORIENTAÇÕES GERAIS PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

  1. Podem inscrever trabalhos os profissionais médicos e/ou das especialidades associadas.
  2. Para submeter os trabalhos é necessário que o autor que submete o trabalho esteja inscrito no evento. O pagamento da inscrição deve ser realizado até o evento. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito;
  3. Cada trabalho poderá ter no máximo 7 autores (incluindo o autor principal);
  4. Serão aceitos até 3 (três) trabalhos por inscrição;
  5. Os trabalhos podem ser submetidos em um dos seguintes idiomas: português, espanhol ou inglês;
  6. O envio dos resumos deverá ser feito exclusivamente pelo site do evento;
  7. O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos na ficha de cadastro. Todas as comunicações referentes aos trabalhos científicos serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.


INSTRUÇÕES PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

  1. Faça a inscrição no site. É necessário efetuar o pagamento até o evento.
  2. Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição;
  3. Clique no menu "Meus Trabalhos";
  4. Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos e preencha todos os campos do formulário online;
  5. Alterações em resumos submetidos serão aceitos até o prazo para submissões;
  6. Os resumos poderão ser enviados em umas das modalidades a seguir:
    • Pôster eletrônico;
    • Oral;
    • Vídeo Livre;
    • Jovem Pesquisador
  7. A comissão avaliadora se reserva o direito à mudança da modalidade escolhida pelo autor (de oral para pôster, por exemplo), se assim ela julgar adequada, e o trabalho atingir a nota mínima necessária para a nova modalidade;
  8. Após a submissão do resumo será enviado um e-mail automático para o autor que submeteu o trabalho, confirmando as informações cadastradas. Caso as informações não estejam corretas, o autor deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes;
  9. Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato por e-mail (trabalhos@congressobariatrica.com.br) informando o problema ocorrido;
  10. Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão "Desconectar";
  11. Para novos acessos à área restrita, basta informar LOGIN e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página;
  12. Trabalhos cujo objetivo seja apresentar uma nova técnica cirúrgica ou técnica consagrada com novas indicações, devem, obrigatoriamente, ser enviados com a respectiva aprovação pelo Comitê de Ética e Pesquisa (CEP) local. A não apresentação desse documento implicará na recusa do trabalho;
  13. A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista.

 

CATEGORIA JOVEM PESQUISADOR: Podem submeter resumos nesta categoria estudantes de graduação de todas as profissões associadas à SBCBM. O autor principal e o apresentador precisam ser obrigatoriamente estudantes de graduação (podendo haver profissionais formados como co-autores). As apresentações dos trabalhos aprovados desta categoria ocorrerão em sessão especial durante o congresso.



INSTRUÇÕES PARA PREPARAÇÃO DE RESUMOS

O autor deverá elaborar o resumo com as seguintes especificações:

  1. O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres com espaços;
  2. Os campos título, palavras-chave, autores e instituição a que pertencem são campos separados no formulário eletrônico;
  3. O resumo deve ser objetivo e conciso, organizado nos seguintes itens: 
    • Objetivo do Trabalho;
    • Métodos;
    • Resultados;
    • Conclusões.
  4. O resumo não poderá conter informações sobre os autores ou instituição a que pertencem; 
  5. Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela;
  6. Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados;
  7. O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao temário escolhido;

    Temário a ser escolhido:

» Cirurgia Bariátrica e Metabólica

       - Bypass gástrico

       - Cirurgia Revisional

       - Complicações

       - Gastrectomia vertical

       - Outros

 

» COESAS

       - Saúde Alimentar - Fonoaudiologia

       - Saúde Alimentar - Nutrição

       - Saúde Física - Educação Física

       - Saúde Física – Fisioterapia

       - Saúde Física – Enfermagem

       - Saúde Mental - Psicologia

       - Saúde Mental - Psiquiatria

       - Saúde Médica - Endocrinologia, nutrologista, e outras especialidades médicas

       - Outros



INSTRUÇÕES PARA PREPARAÇÃO DE VÍDEOS



A. Formatação

Para forma de apresentação Vídeo, deve ser selecionada a modalidade e feita a submissão de um resumo (texto) do mesmo. O vídeo deverá ser anexado / enviado para o YOUTUBE e, após este envio, copiar (CTRL C) o link do campo “Incorporar” e colar (CTRL V) no campo disponível em sua área restrita.
O vídeo deve ser formatado em qualquer um dos três formatos a seguir: MPEG2, MPEG4 (.mpg), Windows Média 9 (.wmv); ou Quick Time (.mov). A forma (.avi) não será aceita.
IMPORTANTE: O vídeo não deve ter mais que 7 minutos. Os vídeos com mais de 7 minutos serão rejeitados.

Atenção:
*O vídeo deve ter o tamanho de 480px de largura.
*Deverá conter apenas as informações do caso, não serão permitidas informações que identifiquem os pacientes, médicos ou quaisquer informações que possam identificar o local dos vídeos ou os pacientes.
* Pode ter áudio próprio.



B. Instruções para inserir vídeo no youtube

Passo 1: Acesse o YouTube: http://www.youtube.com
Passo 2: Crie uma conta. Se você já tiver uma, siga para o próximo passo. 
Passo 3: Faça login na sua conta. 
Passo 4: Clique no botão "Enviar" (Upload) no topo da página. Ele fica perto da barra de busca, próximo ao botão "Pesquisar" (Browse). 
Passo 5: Escolha um arquivo de vídeo. Clique em "Pesquisar" (Browse) para procurar o arquivo no seu computador. O YouTube aceita os seguintes formatos de vídeo:
•.3GP (Celulares)
•.MOV (Mac)
•.MP4 (iPod/PSP)
•.MPEG ou .MPG (Motion Picture Experts Group)
•.FLV (Adobe Flash)
•.SWF (Shockwave Flash)
•.M4V (h.264)
•.WMV (Windows Media Video)
•.WEBM (HTML5)
Passo 6: Clique no botão "Enviar Vídeo" (Upload Video). 
Passo 7: Insira os detalhes. A informação necessária inclui o título do vídeo, a descrição do vídeo, a categoria a qual o vídeo pertence e as suas tags.
Passo 8: Escolha as suas Configurações de Privacidade. Selecione a opção de "não listados" (Vídeos não listados não aparecem nos resultados de pesquisa do YouTube, mas podem ser vistos por aqueles que têm o link. Portanto não divulgue o link a qualquer pessoa.) 
Passo 9: Nas Configurações Avançadas, você pode habilitar ou desabilitar os comentários e as respostas a vídeos. 
Passo 10: Clique no botão Salvar. Todas as informações que você inseriu serão salvas quando o seu vídeo terminar de carregar. Quando a barra preencher totalmente, você terá terminado de enviar o seu vídeo para o YouTube.



C. Instruções para inserir o vídeo no seu trabalho

Passo 1: Acesse o YouTube e procure pelo seu vídeo. Em seguida clique para assisti-lo. 
Passo 2: Abaixo do vídeo, clique na opção "Compartilhar". 
Passo 3: Em seguida clique na opção "Incorporar".
Passo 4: Clique em "Mostrar Mais".
Passo 5: Nas caixas que solicitam o tamanho do vídeo, informe o tamanho indicado: 480
Passo 6: Na caixa de texto acima do vídeo visualizado, copie a informação gerada. Ex.:Passo 7: Cole esta informação na caixa disponível para a submissão do vídeo, em sua área restrita.



INSTRUÇÕES AOS TRABALHOS APROVADOS

Haverá um ponto de atendimento junto à área de trabalhos para consultas e informações.



A. Modalidade Oral e Jovem Pesquisador

Serão apresentados em 7 minutos seguidos de 3 minutos para responder possíveis perguntas, em dia e horário previamente estipulados no programa científico do congresso. Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido certificado. 

O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 1 hora ao mídia desk para salvar a apresentação no sistema. 

Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor principal e previamente estipulados no programa científico do congresso.



B. Modalidade Vídeo

Serão apresentados em 7 minutos (vídeo e explicações) seguidos de 3 minutos para responder possíveis perguntas, em dia e horário previamente estipulados no programa científico do congresso. Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido certificado.

O apresentador deve preparar sua apresentação e comparecer com antecedência de 1 hora ao mídia desk para salvar a apresentação no sistema. 

Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor principal e previamente estipulados no programa científico do congresso.



C. Modalidade Pôster Eletrônico

Não é necessário a impressão do banner – os trabalhos ficarão expostos em totens digitais durante todo o congresso.

O número do painel estará disponível em sua área restrita no campo “Apresentação”. Este número representará o totem onde será apresentado seu trabalho.

Pôsteres aprovados serão apresentados em 5 minutos incluindo tempo para responder possíveis perguntas, em dia e horário previamente estipulados no programa científico do congresso. Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido certificado



NORMAS PARA SUBMISSÃO DO PÔSTER ELETRÔNICO

LEIA COM ATENÇÃO!
Realizar uma apresentação em Power Point, com apenas um único slide.

  • Configuração da página: design - configurar página - slide dimensionado para apresentação - tela personalizada com 38 cm largura X 51 cm altura - orientação retrato - Garantir o ajuste.
  • Para salvar: Arquivo - salvar como - outros formatos - "formato JPG".
  • Não há exigência quanto ao número de caracteres, cores ou fontes, podem ser incluídas figuras e gráficos. Sugestão de tamanho de fonte é no mínimo tamanho 18.
  • É imprescindível que o arquivo seja criado no Microsoft Power Point (sistema Windows).
  • O trabalho deve ter somente um slide que precisa ser em formato retrato, e o arquivo deverá conter no máximo 2MB.
  • Não há exigência quanto ao número de caracteres, cor ou fonte. Podem ser incluídas figuras e gráficos a critério do autor.
  • O título deverá ser o mesmo do resumo enviado. Usar letras maiúsculas. Centralizar no topo o título, os nomes e qualificações dos autores e instituição onde o trabalho foi realizado;
  • Utilizar fonte de fácil leitura (tipo Arial, Times New Roman ou similar);
  • Utilizar um fundo de cor neutra para que a visualização do texto fique clara;
  • Não é aconselhável utilizar fonte com o corpo menor que 18;

Como enviar o arquivo pelo site do congresso:

Para enviar o Pôster Digital acesse o menu "Meus Trabalhos", em sua área restrita, e clique abaixo do título do trabalho no link: [inserir apresentação].
Após o envio, constará o link “[alterar apresentação]”. É possível, caso necessário, fazer novo envio até o prazo final abaixo.
Prazo de envio do pôster digital: 05/05/2020.

  • A entrega em prazo hábil e em formato adequado é de responsabilidade do autor que submeteu o resumo previamente pelo site (autor ou co-autor). A organização do Congresso não se responsabiliza por trabalhos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.
  • Em caso de dúvida, contate trabalhos@congressobariatrica.com.br


PUBLICAÇÃO

Todos os trabalhos aprovados e devidamente apresentados serão publicados no site do Congresso posteriormente ao congresso.



CERTIFICADOS

  • Após o término do Congresso será conferido certificado online do trabalho aprovado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site. Cabe a este repassar o certificado aos demais autores do trabalho;
  • Para imprimir ou fazer o download, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.
  • Os certificados serão disponibilizados somente na forma online, apenas os trabalhos premiados recebem certificado impresso;

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.



PREMIAÇÃO

Serão premiados os melhores três trabalhos de cada modalidade (pôster eletrônico, apresentação oral, vídeo e jovem pesquisador)

Categorias Oral, vídeo e pôster eletrônico:

1º lugar: certificado especial, inscrição e passagem para o congresso brasileiro 2021 para o autor principal + troféu

2º lugar: certificado especial, inscrição e passagem para o congresso brasileiro 2021 para o autor principal

3º lugar: certificado especial e inscrição para o congresso brasileiro 2021

 

Categoria Jovem Pesquisador

1º lugar: certificado especial + troféu

2º lugar: certificado especial

3º lugar: certificado especial

 

IMPORTANTE:

Categorias Oral e vídeo: Após apresentação, três trabalhos finalistas serão informados sobre a escolha no final do dia 05/06/2020. Os autores desses trabalhos receberão prêmio em sessão especial no dia 06/06/2020. Os três trabalhos finalistas das duas categorias serão apresentados novamente antes da premiação.

 

Categoria Pôster Eletrônico e Jovem Pesquisador: Após apresentação, os três vencedores (primeiro a terceiro lugar) das duas categorias serão informados sobre a escolha no final do dia 05/06/2020. Os autores desses trabalhos receberão prêmio em sessão especial no dia 06/06/2020. Os trabalhos não serão apresentados novamente. Um autor do trabalho deve estar presente para receber o prêmio.

Fique atento
às datas principais


27

NOV

2019

Primeiro vencimento para inscrições com desconto! Aproveite!

04

MAR

2020

Restam 103 dias para que você envie seu resumo!

Local do Evento

Expo Transamérica

Com 100 mil m² de área – sendo 40 mil m² de locação totalmente climatizado.
São sete halls independentes, integrados e no mesmo piso, além de 15 salas de reuniões localizadas no mezanino. O Transamerica também dispõe de restaurantes, cafeterias, loja de conveniência e estacionamento.

Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 - Santo Amaro - São Paulo - SP - 04757-020


Realização


Secretaria Executiva


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